Il VPBX è un sistema che funziona su linee dati, non ha vincoli di localizzazione geografica e permette di configurare più apparati quali telefoni, smartphone, tablet, pc etc etc, come interni dello stesso indipendentemente dalla loro localizzazione geografica.Si possono configurare Interni, Trunk (linee telefoniche), IVR (risponditori automatici), Fax, Orari di apertura/chiusura attività, gestione delle code con tempi di attesa e tutto quello che server per gestire in fonia una società o una piccola o media azienda.